创设“一张单、二条线、三道关” 档案管理机制

  机构改革后，立足于新时代新要求，积极探索干部人事档案管理新模式、新方法、新经验，创设“一张单、二条线、三道关”新制度，使干部人事档案管理体制更加完善、工作制度更加健全、工作标准更加精细、工作方式更加灵活。

  一张单。健全规范了档案入库、出库、查询制度，入库填写《转入档案审核单》，在核准“三龄两历一身份”等重点信息的基础上，进一步查看档案材料是否涂改造假、干部信息是否真实准确、重要原始依据材料是否规范完整等情况，严把档案“入库关”。出库填写《档案转递单》，再次核准“三龄二历一身份”，查看档案是否涂改、信息内容是否真实、原始单据是否涂改等信息，确保档案出库“货真价实”。查询填写《档案查阅单》，由管档员初核是否符合查阅范围和要求，并由科室负责人核准，主管部领导阅批后，按规定进行查阅，确保查阅事项合理、合规。

  二条线。审核小组常态审。成立了档案审核工作小组，针对干部档案工作中的新情况，研究制定新办法。从档案的收集归档入手，严把收集关口，对不符合归档要求的不但不予归档，并视情况与材料形成部门进行沟通，力争从材料源头上做到规范完整。对需审核的档案认真初审、复审，审核情况及时向主要领导汇报，通过召开档案审核领导小组专题会议，按照实事求是、合规合理的原则，做出最终认定结果，确保认定程序严格细致、认定结果准确公正、干部本人认可服气。定期集中专项审。每季度对新转入干部档案集中开展专项审核，及时建立专项审核台账，对审档中发现的问题按照文件规定进行组织研判，形成专项审核报告，并及时通知干部本人签字确认。

  三道关。安全关。严格标准配齐配全了自动报警监控系统、柜式空调、高级别专用防盗门、大中小型灭火器、空气加湿器等设施，安排人员应急值守，做到险情第一时间发现、第一时间处理，确保干部人事档案这一党的重要执政资源安全。素质关。全县干部人事档案实行集中管理，人员集中办公，形成组织部门统筹管理指导，归口单位各负其责的工作机制，每周组织开展业务知识培训，每月组织经验交流会、座谈会，切实提高管档人员能力和素质，更好地为档案管理工作服务。制度关。制定并完善了干部档案收集、归档、查（借）阅等工作制度，针对收集、查阅、转递制作了工作流程图版，更直观便捷地开展档案管理工作，进一步提升了干部人事档案的使用效能和服务职能。